Privātuma politika

SIA “JULIANUS INKASSO LATVIJA” privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskai personai, datu subjektam informāciju par personas datu apstrādes nolūku, pamatojumu, apjomu, aizsardzību, apstrādes termiņu un datu subjekta tiesībām datu iegūšanas un apstrādes laikā, kā arī, nododot datus kompetentām institūcijām vai citam datu pārzinim.

1. Pārzinis un tā kontaktinformācija

  • Personas datu apstrādes pārzinis ir SIA “JULIANUS INKASSO LATVIJA” (turpmāk – Pārzinis), reģistrācijas Nr. 40003717522, juridiskā adrese: Turaidas iela 3, Rīga, LV-1039, tālrunis: +371 67783131, e-pasts: info@julianus.lv, tīmekļvietne: https://julianus.lv/;
  • Pārziņa datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija ar personas datu apstrādi saistītajos jautājumos: dpo@julianus.lv.

2. Piemērojamie tiesību akti

  • Eiropas Parlamenta un padomes Regula Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (2016. gada 27. aprīlis) (turpmāk – VDAR);
  • Fizisko personu datu apstrādes likums (izsludināts 2018. gada 4. jūlijā).

3. Privātuma politikas piemērošana

  • Šī privātuma politika attiecas uz visiem gadījumiem, kad Pārzinis apstrādā fiziskas personas datus, sniedzot savus pakalpojumus, tostarp parādu piedziņas un pārvaldības pakalpojumus, kā arī apstrādājot klientu, sadarbības partneru, darbinieku un Pārziņa tīmekļvietnes apmeklētāju personas datus.
  • Pārzinis ir tiesīgs vienpusēji grozīt šo privātuma politiku. Par būtiskām izmaiņām Pārzinis informēs datu subjektus, publicējot aktuālo politikas versiju Pārziņa tīmekļvietnē vai citā piemērotā veidā.
  • Datu valsts inspekcija ir Pārziņa uzraudzības iestāde personas datu apstrādes jomā (www.dvi.gov.lv).

4. Personas datu apstrādes principi

  • Apstrādājot personas datus, Pārzinis ievēro šādus VDAR 5. pantā noteiktos principus: likumība, taisnīgums un pārredzamība, nolūka ierobežojums, datu minimizēšana, precizitāte, glabāšanas ierobežojums, integritāte un konfidencialitāte, kā arī pārskatatbildība.

5. Personas datu apstrādes nolūki. Pārziņa apstrādē esošās personas datu kategorijas

  • Pakalpojumu nodrošināšana:
    • klienta identificēšanai – tiek apstrādāta datu subjekta identificējošā informācija (fiziskās un juridiskās personas);
    • līguma sagatavošanai un noslēgšanai – tiek apstrādāti datu subjekta vārds, uzvārds, personas kods/ dzimšanas datums, korespondences adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese, pakalpojumu uzskaitījums, bankas norēķinu konta numurs, telefoniskās, elektroniskās komunikācijas informācija, amats, pārstāvības tiesības;
    • pakalpojumu nodrošināšanai/ uzturēšanai, datu subjekta atbalsts, izmantojot telefonisko un elektronisko komunikāciju – tiek apstrādāti datu subjekta vārds, uzvārds, korespondences adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese, pakalpojumu uzskaitījums, telefoniskās, elektroniskās komunikācijas informācija (e-pasti), maksājumu administrēšanas informācija, amats, pārstāvības tiesības;
    • norēķinu administrēšanai – tiek apstrādāti datu subjekta (klienta, parādnieka, galvotāja) vārds, uzvārds, personas kods/ dzimšanas datums, korespondences adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese, saistības, telefoniskās, elektroniskās komunikācijas informācija (e-pasti), maksājumu administrēšanas informācija, amats, pārstāvības tiesības;
    • parādnieku datubāzes uzturēšanai – tiek apstrādāti datu subjekta (klienta, parādnieka, galvotāja) vārds, uzvārds, personas kods/ dzimšanas datums, korespondences adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese, saistības, telefoniskās, elektroniskās komunikācijas informācija (e-pasti), maksājumu administrēšanas informācija, amats, pārstāvības tiesības;
    • parāda pirkšana un nopirkto parādu piedziņa – tiek apstrādāti datu subjekta (klienta, parādnieka, galvotāja) vārds, uzvārds, personas kods/ dzimšanas datums, korespondences adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese, saistības, telefoniskās, elektroniskās komunikācijas informācija (e-pasti), maksājumu administrēšanas informācija, amats, pārstāvības tiesības;
    • iebildumu/ pretenziju izskatīšanai un apstrādei – tiek apstrādāti klienta vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums, korespondences adrese vai deklarētās dzīves vietas adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese, saņemto pakalpojumu uzskaitījums, saistības, maksājumu administrēšanas informācija, telefoniskās, elektroniskās komunikācijas informācija;
    • tīmekļa vietnes uzturēšanai un darbības uzlabošanai – tiek apstrādāti tīmekļa vietnes apmeklētāja dati par tīmekļa vietnes apmeklējumu (sīkdatnes).
  • Biznesa plānošana un analītika:
    • plānošanai un uzskaitei – tiek apstrādāti darbinieka vārds, uzvārds, amats.
  • Normatīvo aktu prasību izpilde, atbilžu sniegšana uz valsts iestāžu pieprasījumiem, interešu aizstāvība valsts un pašvaldību iestādēs, institūcijās, pārstāvība tiesvedības procesos – tiek apstrādāti datu subjekta (klienta, parādnieka, galvotāja, mantinieka, pārstāvja, darbinieka, darba kandidāta vai trauksmes cēlēja) vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums, kā arī cita informācija, kura ir Pārziņa rīcībā, lai izpildītu uz Pārzini attiecināmo juridisku pienākumu sniegt atbildes uz valsts iestāžu pieprasījumiem, vai kura ir Pārziņa rīcībā un kuru Pārzinim ir tiesības izmantot savu interešu aizsardzībai normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, tai skaitā tiesvedībās.
  • Pārziņa īstenotā uzņēmuma vadība, grāmatvedības uzskaite, lietvedība, datu arhivēšana un iekšējo procesu nodrošināšana – tiek apstrādāti datu subjekta vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums, amats, tālruņa numurs, e-pasta adrese, korespondences adrese vai deklarētās dzīves vietas adrese, bankas konta numurs, maksājumu administrēšanas informācija, kā arī cita informācija, kura ir Pārziņa rīcībā un kuru ir pienākums/ tiesības apstrādāt/ arhivēt saskaņā ar normatīvajos aktos noteikto.
  • Pārziņa darba tiesiskās attiecības un personāla atlase – tiek apstrādāti darbinieka vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums, dzimums, korespondences adrese vai deklarētās dzīves vietas adrese, valodu prasme, darba pieredze, izglītība (ieskaitot kursus un sertifikātus), tālruņa numurs, e-pasta adrese, amats, bankas konta numurs, kā arī cita informācija, kuru darbinieks vai uz vakanto vietu kandidāts ir sniedzis Pārzinim.
  • Pārziņa saimnieciskās darbības līgumu slēgšana un to izpildes nodrošināšana – tiek apstrādāti sadarbības partnera vārds, uzvārds, tālruņa numurs, e-pasta adrese, amats, bankas norēķinu konta numurs, maksājumu administrēšanas informācija.
  • Pārziņa klientu, darbinieku un sadarbības partneru drošības, Pārziņa īpašuma aizsardzības nodrošināšana – tiek apstrādāti piekļuves kontroles ierīču un signalizācijas iekārtu auditācijas pieraksti, darba staciju/ darba e-pasta/ interneta un darba telefonu auditācijas pieraksti ar datu subjektu datiem, videonovērošanas sistēmas ieraksti (personas attēls) ar klientu, darbinieku un sadarbības partneru datiem.
  • Pārziņa organizēto darba pasākumu filmēšana, fotografēšana un audio ierakstu veikšana – tiek apstrādāti datu subjekta attēli (foto/ video), balss ieraksts.
  • Citos specifiskos nolūkos, par kuriem datu subjekts tiek informēts brīdī, kad viņš sniedz attiecīgus datus Pārzinim.

6. Fizisko personu datu apstrādes juridiskais pamatojums

  • Personas datu apstrādes nolūks – pakalpojumu nodrošināšana:
    • Jūsu personas datu apstrāde var tikt pamatota ar datu subjekta piekrišanu – datu subjekts pats devis piekrišanu datu vākšanai un apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem, t.i., piemēram, tīmekļvietnes apmeklējumu datu apstrādei (sīkdatnes) (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts);
    • Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama pirms vai pēc līguma noslēgšanas, t.i. klienta identificēšana, klientu attiecību (t. sk. attālināta, izmantojot telefonisko un elektronisko komunikāciju) vadīšana, nodrošinot līgumu noslēgšanu un esošo līgumu izpildi, kā arī ar to saistīto procesu īstenošanas nodrošināšana, sadarbība ar klientiem un ar to saistīto procesu realizācijas nodrošināšana, līgumu izpilde un parādu atgūšanas procesa realizācija, norēķinu administrēšana (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts; Civillikums, Civilprocesa likums, Komerclikums, Maksātnespējas likums, Parādu ārpustiesas atgūšanas likums);
    • Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i. īstenot saimniecisko darbību, uzturēt parādnieku datubāzi, parādu atgūšanas procesa realizācija, norēķinu administrēšana, tīmekļvietnes uzturēšana un darbības uzlabošana, strīdu risināšanā ar datu subjektu (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, Civillikums, Civilprocesa likums, Komerclikums, Maksātnespējas likums, Parādu ārpustiesas atgūšanas likums).
  • Personas datu apstrādes nolūks – Biznesa plānošana un analītika:
    • Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i. veicot biznesa attīstības plānošanu un veicot uzskaiti (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
  • Personas datu apstrādes nolūks – Normatīvo aktu prasību izpilde, atbilžu sniegšana uz valsts iestāžu pieprasījumiem, interešu aizstāvība valsts un pašvaldību iestādēs, institūcijās, pārstāvība tiesvedības procesos:
    • Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama uz Pārziņi attiecināmo juridisku pienākumu izpildei, t.i. Pārzinim sniedzot atbildes uz valsts iestāžu pieprasījumiem valsts pārvaldes iestādēm deleģētā uzdevuma izpildei (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts, nacionālie tiesību akti);
    • Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i. realizējot Pārziņa aizstāvību/ pārstāvību valsts un pašvaldību iestādēs, institūcijās, pārstāvību tiesvedības procesos (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, Administratīvās atbildības likums, Administratīvā procesa likums, Civillikums, Civilprocesa likums, Kriminālprocesa likums, Komerclikums, Maksātnespējas likums, Parādu ārpustiesas atgūšanas likums).
  • Personas datu apstrādes nolūks – Pārziņa īstenotā uzņēmuma vadība, grāmatvedības uzskaite, lietvedība, datu arhivēšana un iekšējo procesu nodrošināšana:
    • Jūsu, kā darbinieka, personas datu apstrāde var tikt pamatota ar datu subjekta piekrišanu – t.i. sniedzot Pārzinim piekrišanu iekšējo procesu nodrošināšanā, piemēram, darīt zināmu citiem darbiniekiem dzimšanas dienas datus (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts);
    • Jūsu, kā darbinieka/ klienta/ sadarbības partnera, personas datu apstrāde ir nepieciešama uz Pārziņi attiecināmo juridisku pienākumu izpildei, t.i. nodrošinot Pārziņa grāmatvedības uzskaiti, sniedzot atbildes uz datu subjektu pieprasījumiem (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts, VDAR 12. pants, Darba likums, Grāmatvedības likums, likums “Par valsts sociālo apdrošināšanu”);
    • Jūsu, kā darbinieka, personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i. Pārziņa uzņēmuma vadības realizācijā un iekšējo procesu nodrošināšanā, piemēram, apstrādājot Jūsu uz darba tiesiskajām attiecībām attiecināmus datus elektroniskajā resursu vadības sistēmā (Intranet) (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts); savukārt, kā darbinieka/ klienta/ sadarbības partnera, personas datu apstrāde ir nepieciešama, piemēram, Pārziņa dokumentu arhivēšanas nolūkiem, t.sk. digitālā arhīva veidošanai, vai Pārziņa lietvedības procesu realizācijai, piemēram, administrējot ienākošās un/ vai izejošās dokumentācijas plūsmu, vai, pārbaudot darba kvalitāti, racionalizētu un paaugstinātu komunikācijas kvalitāti un efektivitāti – telefona zvanu ierakstu sistēmā (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, Arhīvu likums, Civillikums, Civilprocesa likums, Komerclikums, Maksātnespējas likums, Parādu ārpustiesas atgūšanas likums).
  • Personas datu apstrādes nolūks – Pārziņa darba tiesiskās attiecības un personāla atlase:
    • Jūsu, kā darbinieka, personas datu apstrāde var tikt pamatota ar datu subjekta piekrišanu – t.i. lai nodrošinātu personāla atlases konkursa norisi, piemēram, sniegt piekrišanu pieprasīt atsauksmi no iepriekšējām darba vietām (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts);
    • Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama pirms vai pēc Darba līguma noslēgšanas, t.i. lai nodrošinātu personāla atlases konkursa norisi, noslēdzot ar kandidātu uz vakanto vietu Darba līgumu, lai nodrošinātu Darba līguma izpildi un darbinieka tiesību realizāciju (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts, Darba likums, Darba aizsardzības likums);
    • Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama uz Pārziņi attiecināmo juridisku pienākumu izpildei, t.i. nodrošinot tiesu izpildītāju rīkojumu izpildi, nodrošinot nelaimes gadījumu darba vietā izmeklēšanu, darba drošības un ugunsdrošības instruktāžas, darbiniekam izejot obligātās veselības pārbaudes (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts, Civilprocesa likums, Darba aizsardzības likums, Darba likums);
    • Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i. iesniedzot Pārzinim dzīves aprakstu (Curriculum Vitae) personāla atlases procesā, Pārzinim rodas leģitīma interese nodrošināt darbinieka atlases procesu, kā arī darba tiesisko attiecību gaitā novērtēt darbinieku (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
  • Personas datu apstrādes nolūks – Pārziņa saimnieciskās darbības līgumu slēgšana un izpildes nodrošināšana:
    • Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama pirms vai pēc Sadarbības līguma noslēgšanas, t.i. datu apstrāde lai nodrošinātu Sadarbības līguma noslēgšanu un izpildi (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts, Civillikums, Komerclikums);
    • Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i. noslēdzot Sadarbības līgumu ar Pārziņi, Pārzinim rodas leģitīma interese apstrādāt Jūsu, kā līgumslēdzējpuses, datus (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, Civillikums, Komerclikums).
  • Personas datu apstrādes nolūks – Pārziņa klientu, darbinieku un sadarbības partneru drošības, Pārziņa īpašuma aizsardzības nodrošināšana:
    • Jūsu, kā klienta, darbinieka un sadarbības partnera, personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i., lai aizsargātu ražošanas un trešo personu īpašumu, kas novietots ražošanas telpās un teritorijā, birojā, gādātu par personu drošību, novērstu iespējamos likumpārkāpumus, fiksētu noziedzīga nodarījuma izdarīšanas faktu, identificētu iespējamo likumpārkāpēju (nodrošinot pierādījumu tiesiskumu) (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts);
    • Jūsu, kā darbinieka, personas datu apstrāde ir nepieciešama nodrošinot Pārziņa leģitīmu interešu realizāciju, t.i., veicot iekārtu auditāciju, nodrošināt Pārziņa rīcībā esošās konfidenciālās informācijas aizsardzību (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, Fizisko personu datu apstrādes likums).
  • Personas datu apstrādes nolūks – Pārziņa organizēto darba pasākumu filmēšana, fotografēšana un audio ierakstu veikšana:
    • Jūsu personas datu apstrāde var tikt pamatota ar datu subjekta piekrišanu – t.i. sniedzot Pārzinim piekrišanu veikt Jūsu fotografēšanu/ videoierakstu/ balss ierakstu un turpmāk izmantot Jūsu datus Pārziņa tēla popularizēšanai (juridiskais pamatojums – VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts).

7. Datu glabāšanas laiks

  • Personas dati, kas tika iegūti pamatojoties uz datu subjekta piekrišanu, piemēram, iekšējo procesu nodrošināšanai, personāla atlases nodrošināšanai, tīmekļvietnes apmeklējumu datu apstrādei (sīkdatnes), datu paziņošanai citiem darbiniekiem, fotografēšanai/ videoieraksta/ balss ieraksta veikšanai Pārziņa tēla popularizēšanai, tiek glabāti līdz brīdim kamēr ir spēkā datu subjekta piekrišana, bet ne ilgāk, kā piecus gadus;
  • Personas dati, kas tika iegūti pamatojoties uz nepieciešamību noslēgt līgumu ar datu subjektu, piemēram, darba līgumu, tiek glabāti līdz brīdim, kamēr tiks noslēgts līgums; gadījumā, ja netika noslēgts, visi dati tiek dzēsti, savukārt, noslēdzot līgumu, tiek glabāti kamēr ir spēkā ar datu subjektu noslēgtais līgums. Pēc līguma spēka zaudēšanas personas dati tiek glabāti piecus gadus, bet gadījumā, ja spēkā esošais normatīvais akts nosaka citu termiņu, saskaņā ar šo termiņu. Sadarbības partnera vai klienta personas dati tiek glabāti saskaņā ar normatīvajos aktos noteikto iespējamā prasījuma noilguma laiku, bet ne ilgāk, kā trīs gadus komercdarījuma gadījumā vai desmit gadus saskaņā ar civiltiesisko noilgojumu;
  • Personas dati, kas tika iegūti pamatojoties uz nepieciešamību nodrošināt parāda atgūšanas procesu, t.sk. komunikācijas dati ar parādnieku un/ vai galvotāju, tiek glabāti saskaņā ar normatīvajos aktos noteikto iespējamā prasījuma noilguma laiku, bet ne ilgāk, kā trīs gadus komercdarījuma gadījumā vai desmit gadus saskaņā ar civiltiesisko noilgojumu;
  • Personas dati, kas tika iegūti personāla atlases procesa laikā, tiek glabāti ne ilgāk kā četrus mēnešus. Savukārt, darbinieka personas dati no piekļuves/ darba laika kontroles ierīcēm tiek glabāti ne ilgāk kā desmit dienas;
  • Personas dati, kas tika iegūti pamatojoties uz Pārziņi attiecināmo juridisku pienākumu apstrādāt personas datus, tiek glabāti kamēr ir spēkā normatīvajos aktos noteiktais Pārziņa pienākums glabāt datus;
  • Personas dati, kas tika iegūti veicot videonovērošanu teritorijā/ Biroja koplietošanas telpās, tiek glabāti piecpadsmit dienas. Gadījumā, ja rodas konfliktsituācija, vai videonovērošanas ierakstus pieprasa tiesībsargājošā institūcija, dati tiek glabāti līdz konfliktsituācijas atrisināšanai, vai līdz videonovērošanas ierakstu nodošanas tiesībsargājošo institūciju rīcībā brīdim;
  • Personas dati, kas tika iegūti klientam un darbiniekam komunicējot telefoniski, tiek glabāti trīs mēnešus. Gadījumā, ja rodas konfliktsituācija, dati tiek glabāti līdz konfliktsituācijas atrisināšanai. Savukārt, elektroniskās komunikācijas informācija tiek glabāta divus gadus. Personas dati, kas tika iegūti Pārzinim realizējot attīstības procesus, tiek glabāti ne ilgāk kā desmit gadus. Elektroniskajā resursu vadības sistēmā (Intranet) darbinieka personas dati tiek glabāti ne ilgāk kā piecus gadus, savukārt, darba staciju auditācijas pieraksti tiek glabāti ne ilgāk kā vienu gadu.

8. Personas datu glabāšanas laika noteikšanai izmantoti kritēriji

  • kamēr nav beidzies spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktais datu glabāšanas termiņš;
  • kamēr ir spēkā ar datu subjektu noslēgtais līgums;
  • kamēr ir spēkā datu subjekta piekrišana;
  • kamēr Jūs vai Pārzinis var īstenot darbības, lai realizētu un aizsargātu leģitīmās intereses, piemēram, aizsargāt savas tiesības un/ vai celt prasību tiesā, normatīvajos aktos noteiktā noilguma ievērošana un tml.;
  • kamēr pastāv juridisks pienākums datus glabāt;
  • beidzoties kādam no minētajiem termiņiem, visi dati tiek dzēsti vai anonimizēti atbilstīgi Pārziņa noteiktajai kārtībai.

9. Datu subjekta personas datu iegūšanas avoti

  • publiskās un valsts datu bāzes;
  • datu subjektu iesniegtie dokumenti un informācija;
  • citu pārziņu, apstrādātāju un apakšapstrādātāju dati;
  • pakalpojumu sniegšanas process;
  • parādu atgūšanas process;
  • Pārziņa video un/vai foto iekārtu dati;
  • Pārziņa datortīkla iekārtu dati;
  • signalizāciju, videonovērošanas un piekļuves kontroles iekārtu dati;
  • Pārziņa tīmekļa vietnes https://julianus.lv/ apmeklēšanas vai pārlūkošanas dati.

10. Datu subjekta datu apstrādes process

  • identificējot datu subjektu;
  • komercdarbības veikšanas laikā;
  • slēdzot saimnieciskajai darbībai nepieciešamos līgumus un uzraugot to izpildi;
  • atlasot darbiniekus, nodibinot un uzturot darba tiesiskās attiecības;
  • pildot normatīvo aktu prasības;
  • parādu atgūšanas procesā;
  • piedaloties tiesvedības procesos;
  • sniedzot informāciju valsts un pašvaldību iestādēm, institūcijām un amatpersonām un saņemot informāciju no tām.

11. Datu subjekta sīkdatņu apstrāde
(sīkāka informācija atrodama Pārziņa tīmekļa vietnes Sīkdatņu izmantošanas noteikumos)

  • Sīkdatnes ir nelielas teksta datnes, kas tiek izveidotas un saglabātas datu subjekta ierīcē (datorā, planšetē vai mobilajā tālrunī), apmeklējot Pārziņa interneta vietnes. Sīkdatnes „atceras” lietotāja pieredzi un pamatinformāciju, tādējādi padarot ērtāku vietnes lietošanu.
  • Izmantojot sīkdatnes, tiek apstrādāta informācija par lietotāju paradumiem un vietnes lietošanas vēsturi, diagnosticētas problēmas un trūkumi vietnes darbībā, ievākta lietotāju paradumu statistika, kā arī nodrošināta vietnes pilnīga un ērta izmantošana.
  • Ja datu subjekts nevēlas lietot sīkdatnes, no to izmantošanas var atteikties savas pārlūkprogrammas uzstādījumos, tomēr tādā gadījumā vietnes lietošana var tikt būtiski traucēta un apgrūtināta. Saglabāto sīkdatņu dzēšana ir iespējama ierīces pārlūkprogrammas uzstādījumu sadaļā, dzēšot saglabāto sīkdatņu vēsturi.

12. Datu subjekta personas datu koplietošana un izsniegšana

  • Pārzinis, lai sniegtu pakalpojumus un izpildītu darba uzdevumus, var kopīgot datu subjekta datus Eiropas Savienības un EEZ (Eiropas Ekonomikas zona) valstīs.
  • Pārzinis, nodrošinot īpašu datu aizsardzību, kā to prasa VDAR regulējums, var nosūtīt datus uz trešo valsti (ārpus Eiropas Ekonomiskās zonas) vai starptautiskajām organizācijām ar mērķi nodrošināt funkciju un uzdevumu izpildi un Pārziņa darbu. Nosūtot datus uz trešo valsti (ārpus Eiropas Ekonomikas zonas), Pārzinis nodrošina atbilstību VDAR V nodaļas prasībām, piemēram, pamatojoties uz Eiropas Komisijas lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību (VDAR 45. pants) vai pamatojoties uz standarta datu aizsardzības klauzulām, ko pieņem un apstiprina Eiropas Komisija (VDAR 46. pants). Papildu informāciju par konkrētiem nosūtīšanas gadījumiem un piemērotajiem aizsardzības mehānismiem datu subjekts var pieprasīt, rakstot datu aizsardzības speciālistam uz e-pastu: dpo@julianus.lv.
  • Pārzinis, lai izpildītu normatīvajos aktos noteikto, var kopīgot datu subjekta datus ar valsts un pašvaldību institūcijām, tiesībsargājošām iestādēm, tiesu vai citām institūcijām. Pārzinis izsniegs datus tikai tādā apmērā, kā to nosaka spēkā esošie normatīvie akti, tajā skaitā VDAR un Fizisko personu datu apstrādes likums.
  • Pārzinis var nodot datu subjekta datus šādām saņēmēju kategorijām: sadarbības partneriem un pakalpojumu sniedzējiem (piemēram, informācijas tehnoloģiju pakalpojumu sniedzējiem, grāmatvedības programmatūras nodrošinātājiem), kuri Pārziņa vārdā un uzdevumā veic datu apstrādi uz līguma pamata; citiem parādu piedziņas pakalpojumu sniedzējiem; juridisko pakalpojumu sniedzējiem; maksājumu kavējumu reģistru pārziņiem; valsts un pašvaldību institūcijām, tiesām un tiesībsargājošām iestādēm normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos.

13. Datu subjekta personas datu aizsardzība

  • Pārzinis aizsargā datu subjekta datus no nesankcionētas piekļuves, nejaušas nozaudēšanas, izpaušanas vai iznīcināšanas. Lai to nodrošinātu, Pārzinis pielieto mūsdienu tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un organizatoriskās prasības, tai skaitā, izmantojot ugunsmūrus, ielaušanās atklāšanas un analīzes programmatūras, kā arī šifrēšanu ar standartu SSL un anonimizāciju. Pārzinis uztur piekļuves tiesību pārvaldības sistēmu, saskaņā ar kuru personas dati tiek apstrādāti tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams konkrētā pakalpojuma sniegšanai vai citam šajā politikā noteiktajam nolūkam, un izmanto programmatūras risinājumus, kas nodrošina tirgū vispārpieņemtam standartam atbilstošu drošības līmeni.
  • Pārzinis rūpīgi pārbauda visus apstrādātājus un apakšapstrādātājus, kas Pārziņa vārdā apstrādā datu subjekta datus; Pārzinis izvērtē, vai tiek pielietoti atbilstoši drošības pasākumi, vai datu apstrāde notiek tā, kā Pārzinis to ir deleģējis, vai tā notiek saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un datu aizsardzības prasībām un standartiem.
  • apstrādātājiem un apakšapstrādātājiem nav tiesību apstrādāt Pārziņa datus saviem nolūkiem.
  • Pārzinis neuzņemas atbildību par jebkādu nesankcionētu piekļuvi subjekta datiem vai to zudumu, ja tie nav Pārziņa kompetencē, piemēram, datu subjekta vainas vai nolaidības dēļ.

14. Profilēšanas loģika

  • Pārzinis nepieņem nekādus automatizētus lēmumus, kā arī neveic personas datu profilēšanu.

15. Datu subjekta tiesības

Saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem datu subjektam ir šādas tiesības savu personas datu apstrādē:

  • piekļuves tiesības – datu subjektam ir tiesības pieprasīt apstiprinājumu no Pārziņa par to, vai tiek apstrādāti datu subjekta personas dati, kā arī pieprasīt izsniegt informāciju par visiem apstrādātajiem personas datiem;
  • tiesības labot – ja datu subjekts uzskata, ka informācija par viņu ir nepareiza vai nepilnīga, viņam ir tiesības pieprasīt, lai Pārzinis to izlabo;
  • dzēšana – noteiktos apstākļos datu subjektam ir tiesības prasīt dzēst savus personas datus, izņemot gadījumus, ja normatīvie akti nosaka šo datu glabāšanas termiņu;
  • datu pārnese – datu subjektam ir tiesības saņemt vai nodot savus personas datus tālāk citam personas datu pārzinim. Šīs tiesības ietver tikai tos personas datus, kas Pārzinim sniegti ar datu subjekta piekrišanu;
  • piekrišanas atsaukšana – datu subjektam ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt datu apstrādei doto piekrišanu tādā pat veidā, kādā tā dota, vai, nosūtot attiecīgu paziņojumu uz info@julianus.lv, un tādā gadījumā turpmāka datu apstrāde, kas balstīta uz iepriekš doto piekrišanu konkrētajam nolūkam, turpmāk netiks veikta. Piekrišanas atsaukums neietekmē datu apstrādes, kuras veiktas tajā laikā, kad Klienta piekrišana bija spēkā. Atsaucot piekrišanu, nevar tikt pārtraukta datu apstrāde, kuru Pārzinis veic, pamatojoties uz citiem tiesiskajiem pamatiem;
  • atbildes termiņš – Pārzinis atbildēs uz datu subjekta iesniegto pieprasījumu viena mēneša laikā no tā saņemšanas dienas; nepieciešamības gadījumā šo termiņu var pagarināt, par to informējot datu subjektu;
  • identifikācija – pirms personas datu vai informācijas izsniegšanas Pārzinis veic datu subjekta identifikāciju, lai nepieļautu datu izsniegšanu nepiederīgai personai; noteiktos gadījumos datu subjekta tiesību īstenošana var būt ierobežota, piemēram, ja personas datu dzēšana nav savienojama ar Pārziņa juridisko pienākumu datus glabāt vai ar nepieciešamību aizsargāt un celt tiesiskas prasības.

Lai īstenotu augstāk minētās tiesības, lūdzam iesniegt rakstveida iesniegumu Pārzinim vai datu aizsardzības speciālistam uz e-pastu: dpo@julianus.lv.

16. Saziņa

Jautājumu un neskaidrību gadījumos datu subjekts var sazināties ar:

Pārzinis sazinās ar datu subjektu, izmantojot datu subjekta norādīto kontaktinformāciju (tālruņa numuru, e-pasta adresi, korespondences adresi).

Ja datu subjekts nav apmierināts ar saņemto atbildi, viņam ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv).

Pārzinis ir tiesīgs regulāri uzlabot vai papildināt privātuma politiku. Pārzinis informēs datu subjektu par jebkurām izmaiņām, publicējot privātuma politikas aktuālo versiju tīmekļa vietnē https://julianus.lv/.

17. Izmaiņu uzskaite

Redakcija 21.10.2026